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          管理軟件三級跳助力企業發展
           
          發表日期:2010-11-3        有3810位讀者讀過此文 

                歷經30多年的市場培養與應用,相信現如今多數的中國企業對于ERP管理軟件已經不再陌生。咨詢規劃、ERP、OA、PDM、APS、BI、HR、CRM、SCM、POS、系統集成等等看似高深玄妙的詞匯已經漸漸的被中國管理者所熟悉,然而在中國,多數企業信息化的應用僅僅停留在了財務軟件或簡單的信息收集上,部分企業管理者可以通過信息化發現企業經營管理的問題,僅有極少數企業可以將信息化的應用升級到戰略層面。信息化對于中國管理者來說,它的用途顯然沒有發揮,無法實現其幫助塑造企業價值的作用。

                企業管理軟件應用包括帳務級、運營級、戰略級三個層級,當管理軟件的應用可以實現從單一傳統的財務、帳務自動化功能轉為幫助企業提升一體化經營效益,當管理軟件可以從通用型軟件轉型為深化行業的具體應用,管理軟件才能夠幫助企業塑造價值。信息化的本質是經營管理議題,而非技術議題;信息化不只是解決交易問題,更重要的是幫助企業重新構建價值鏈及流程上的關系。

                帳務級的信息化僅是實現資料的收集和統計,運營級的管理軟件則可以為企業管理者提供即時信息、實現業務控制,從而實現企業流程的自動執行與監控智能。上升到戰略級的信息化服務則可以幫助企業管理者進行經營分析管理,提供策略支持。最終實現產品、服務的信息化,幫助企業增進客戶滿意度、提升客戶價值,甚至運用信息化創新產品及服務等。

                從帳務級到運營級比如湖南一家機械公司從2002年便開始使用信息化管理軟件。當時只有一個工廠,產品、銷售方式和對象多,管理的痛點在于生產組織方式的多樣性。ERP項目的初步實施讓企業在計劃、物流、質量及成本控制能方面進步顯著,取得了階段性的成果,例如提高了物流準確率和設備利用率,縮短了產品制造周期,從而使企業的生產能力得到了顯著提高。時間推移到2009年,全球性的金融危機爆發了,整體經濟環境的下滑給企業帶來了不小的沖擊。然而危機帶來的不僅僅是“!,同樣是機會。企業毅然決定升級管理系統,實現向集團管控型ERP系統的切換和升級。此次升級打通了故有的技術與財務管理之間的壁壘,有效推動了ERP在不同事業部之間的深化應用。不僅實現了ERP在整個企業的閉環有效運行,更是實現計算機集成制造系統(CIMS)項目的達成,完成了從帳務級到運營級的完美升級。

                從運營級到戰略級轉變同樣是機械制造行業的北京一家公司,是ERP升級運用的又一成功典范。2001年,北京這家公司確定企業信息化戰略,原因是在拓展海外業務時,企業管理者發現企業在內部的生產操作、流程以及管理上與國外同類企業相比差距甚遠。2003年,通過ERP的實施,企業實現了管理規范、信息共享、流程順暢三大改觀,解決了數據遲緩等信息孤島難題。通過以后幾年的ERP實施應用,企業領導者大膽決斷進行管理軟件升級。通過這個集成管理平臺,用戶只需一次登錄,即可方便進入OA、ERP、PDM等系統進行操作,從而實現對賬戶的統一管理。企業管理者們可以充分利用系統間的數據共享實現信息整合與規劃,幫助企業經營管理,實現運營級到戰略級的成功升級。

                從上述實例中不難看出,企業上管理軟件關鍵要看企業自身發展特點,并整合相關資源才能完成這樣的華美轉身,才能使企業管理更上一層樓。

           
           
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